eThesys 中山博碩士論文

論文轉檔及上傳：

Q1: 論文轉檔軟體Adobe Acrobat Writer 要如何取得？

論文轉檔所用的 Acrobat Writer是需付費購買的商業軟體，此與平常閱讀 pdf 檔的免費軟體 Acrobat Reader不同，所以無法在網站提供下載，目前學校所購之版本為行政使用，無法提供給同學下載取用，請洽詢各系所是否有個別購入或公用電腦是否有安裝，圖書館四樓參考諮詢組資料庫檢索區電腦也備有已安裝此套軟體的電腦提供同學轉檔之用。建議盡量使用Acrobat Writer轉檔，利用其他軟體轉檔較容易有錯誤產生。
圖書館四樓參考諮詢組資料庫檢索區開放時間為：
一般學期間：
週一至週五上午 8:30 至下午 5:30 ；晚上 6:30 至 9:30 ；
週六上午 9：00 至中午 12：00 ；下午 1:00 至 4:30 。
(寒暑假開放時間：依學校規定，另行公佈)

Q2: 我的論文分很多的章節，所以存成很多的檔，那我上傳時該怎麼轉成PDF檔？

除了特殊狀況外，請將多個原始檔分別轉成多個PDF檔，再合併成一個PDF檔案。這樣可以簡化後續的轉檔工作及處理。

註:

原始檔案若存成多個檔案時，您的檔名最好能顯示出優先順序[如:ch1.pdf，ch2.pdf.... ]
合併檔案時先將原始檔案 [如: Word ] 逐一轉成 PDF 檔，再於 PDF 狀態進行合併。參見轉檔說明。

Q3: Word中的物件如：方程式編輯器所寫的數學式，快取圖，Excel轉貼過來的圖等。這些都可以順利地轉檔嗎？

可以的。方程式編輯器的數學式，快取圖， Excel 轉貼過來的 chart 皆可順利轉檔。

Q4: 我的文件中有造字程式所創的中文字，請問要如何進行轉檔？

Windows 95/98/ME 使用者：

連線CNS11643全字庫網站( http://www.cns11643.gov.tw )，進入 <工具下載> 選擇下載 <全字庫應用工具>，安裝完畢後，並確認已安裝舊版注音及倉頡兩種輸入法。
連線全字庫網站，點選<字碼查詢 &下載>查詢所需罕用字形，找到正確對應的字形點入，按下 <下載明體點矩陣字形、注音及倉頡輸入法>下載輸入法及選擇<我要下載楷體 TrueType 字形> 後，將檔案存於指定暫存目錄夾 C:\CMEX內。
進到程式集利用已安裝<全字庫應用工具> 的<字形轉入工具>，經過簡易設定後，程式會自動提醒安裝以上兩個檔案，匯入後再進到論文本文內，選擇注音或倉頡輸入法試打剛剛匯入的字形，若能正確顯示則表示成功。

Windows NT/2000/XP 使用者：

請參照上述方式安裝使用，但務必詳讀網頁上<使用流程> 說明及注意事項。

其他：

若無法在CNS11643全字庫找到所需字形而是由個人自行造字，請拷貝Windows主安裝目錄下（如：C:\Windows）eudc.euf 及 eudc.tte兩個造字及輸入法檔案，儲存在磁片或隨身碟中，再將這兩個檔案帶到要進行轉檔的電腦，將這二個檔案放到Windows主安裝目錄，覆蓋原先的eudc.euf及eudc.tte，如此文件中以造字程式所創的字，才能在轉檔電腦顯現出來。

Q5: 論文中有一些造字程式所造的新字，或是含有方程式編輯器或其他程式的圖片，有辦法順利轉檔嗎？

Q6: 我的PDF檔案轉好之後在空白處有廣告字樣，這會影響審核結果嗎？

論文PDF檔中不可出現廣告字樣，若在檔案中出現廣告字樣，請重新轉檔並上傳。此時請改用Acrobat Writer 5.0以上的版本轉檔，但因Acrobat為付費軟體，若無法經由系所或朋友之間取得，請至圖書館四樓參考諮詢組，此處備有電腦供同學轉檔及上傳論文使用。

Q7: 假如我們系所要求論文封面和學校要求的不一樣該怎麼辦，要放哪一個？

第一個封面請放上學校要求的封面，審核過程需要檢查封面是否符合標準，而系所要求的封面可以放在內文的第一頁。

Q8: 不知道登入論文系統的帳號及密碼？

論文系統之登入帳號/密碼為計網中心核發之 student.nsysu.edu.tw 電子郵件帳號及密碼，碩士生帳號為 m 加上學號，博士生帳號為 d 加上學號。
若是忘了密碼，請於週一至週五上班時間內持學生證親至圖資處三樓圖資處資訊應用（圖書館出入口斜對面）洽詢，聯絡分機 2522 。

Q9: 為什麼我打開上傳的教學網頁的時候，看到的是一片白，什麼都沒有？

請更改瀏覽器的編碼為UTF-8，即可看到教學網頁。

Q10: 如果有特殊符號無法顯示於網頁上，該如何處理。

http://www.w3schools.com/tags/ref_symbols.asp

Q11: 論文上傳前的自我檢測步驟為何？

網頁部分：

中文關鍵字和英文關鍵字應用半形逗點分隔。
論文頁數應為 PDF 檔的總頁數。
需提供中英文論文名稱、關鍵字、摘要。
國圖開放時間需等於或晚於校外開放時間。

若校外一年後公開，國圖開放時間需在一年之後。
若校外永不公開，國圖開放時間需設定為永不公開。

PDF 檔部份：

浮水印應在前 10 頁。
※ 請參閱左方轉檔步驟：(2) 加入浮水印。
應填寫文件摘要。
※ 請參閱左方轉檔步驟：登錄暨上傳論文。
關鍵字應中文在前，並用半形逗點分開。
測試關鍵字是否可以搜尋的到。
※ 請參閱左方轉檔步驟：登錄暨上傳論文。

Q12: 我沒有辦法編輯PDF檔案的文件內容耶，要怎麼辦呢？

請確認開啟檔案的程式為Adobe Acrobat Professional 或Adobe Acrobat Standard，若無法分辨，請看程式左上角是否顯示Adobe Reader。若為Professional，即可編輯文件內容。假如顯示Adobe Reader，則請先取得當時轉檔用的軟體便可編輯，假如無法取得，請到圖書館四樓參考諮詢組使用電腦，此處的電腦皆有安裝該軟體，如此就可以編輯PDF檔案的文件內容。

Q13: 請問該如何降低檔案大小？

若論文中有圖檔，請利用影像編輯軟體將圖檔改為 JPG 格式，並使用高品質壓縮，將一張圖片壓縮至 100K 左右。再將圖檔加進論文中。
轉成 PDF 檔之後，選擇檔案 -> 縮小檔案大小。

Q14: 無法自動審核，出現FPDF error。

如果使用Acrobat 9.0以上的版本轉檔，有時自動比對會出現上述那些字，只要選擇「縮小檔案大小」→「相容Acrobat 5.0和更高版本」，縮小檔案後再上傳一次，就可以成功的進行自動比對。
※詳細步驟請參閱左方轉檔步驟：(3) 論文轉檔→5.使用Acrobat不同版本轉檔注意事項。
如果不是使用Acrobat的軟體轉檔，也有可能會產生無法自動比對的情況，因此建議同學仍是以Acrobat的軟體轉檔，若手邊沒有這套軟體，也可至圖書館四樓的參考諮詢組來轉檔，有論文問題即可直接詢問。

Q15: 我的PDF檔案明明就有出現中文關鍵字，可是為什麼沒有辦法被搜尋到？

“不發送字型到Adobe PDF”

(3) 論文轉檔

若原檔案為word檔，請參考： PDF中有關鍵字，卻找不到？。
或可依循動畫教學重新轉檔：相關連結
若原檔案為TeX檔，請參考：http://homepage.ntu.edu.tw/~ntut019/cwfaq/cwfaq.html。

Q16: 論文已經上傳完畢，若發現資料有誤，要如何修改？

論文審核尚未通過→再次進入繳交論文系統，就可以進行更改。
論文審核通過，但尚未離校→請作者本人帶學生證至圖書館四樓參考諮詢組進行修改，並帶著需要修改的項目及資料，告知館員即可幫忙更正。
若作者本人有事無法前來，請委託人帶委託書和作者的學生證至圖書館四樓的參考諮詢組，告知館員所欲修改的事項即可。
論文審核通過，且辦完離校手續→此時請至eThesys網頁中尋找「離校後欲修改論文資料」，填寫完畢之後請本人帶著授權書到館，或是郵寄、傳真至圖書館參考諮詢組，館員即會協助修改。

Q17: 我的檔案明明沒有問題，但是上傳至系統後卻沒有辦法打開？

請先按右鍵的「另存目標」，將檔案存於電腦中，盡量不要直接開啟PDF檔。如果還是不行，請確認PDF檔名是否為中文。因中文檔名比較容易產生PDF檔案的毀損或是無法下載的問題，此時請將檔名改為學號，並且再次上傳測試，若還是無法成功，請至圖書館四樓參考諮詢組詢問館員。

Q18: 我不知道要怎麼上傳論文，可否給你們我的word檔，再請你們幫我轉檔上傳？

eThesys系統

論文審核與離校手續：

Q1: 辦理離校手續時應繳交幾冊紙本論文？是否應置入授權書？

紙本論文繳交及授權

收取單位	繳交冊數	授權書及相關規定
各系所	依系所規定	依系所規定
圖書館	1冊	依學校規定
教務處	1冊	依學位授予法之規定，畢業生皆需呈繳1冊紙本論文給國家圖書館

註：

電子論文繳交及授權
研究生完成論文上傳及繳交，並經圖書館審核通過，會由系統自動列印電子論文授權書，置於圖書館三樓櫃台，畢業生辦理離校手續簽署完畢後由圖書館存查，不必裝訂在紙本論文之中。

Q2: 如何得知電子論文審核結果？

電子郵件信箱查看審核結果，若是收到核准的通知，便可辦理後續離校手續；若繳交資料有問題，亦會以 e-mail 告知疏漏之處，也請研究生參照通知內容配合修正。
註：畢業生必須以 student.nsysu.edu.tw 之帳號密碼登入論文系統，但連線之後所留個人 e-mail ，則可選擇以經常使用 e-mail address 作為聯絡管道。
可從學位論文查詢系統搜尋個人論文是否可以找到，若是，表示已通過審核，即可辦理後續離校手續。
- 若尚未審核通過，您可以再次登入，即可查看論文審核通知。

Q3: 為什麼從我上傳論文到現在已經超過三天了，可是我都沒有收到通知？

論文有問題或者審核通過，皆會發送e-mail至登入後所填寫的信箱中，故請填寫常使用之信箱，並時常上去收信以確認是否通過或需修改的地方。部分免費信箱或將論文審核通知判定為垃圾信，麻煩也請至垃圾信匣查看。

Q4: 我明天就要去當兵了，一定要拿到畢業證書，可以先審我的嗎？

無法

Q5: 離校後可否更改授權選項呢？

辦理離校後，為保障檔案修改權之唯一性及作者權益，任何修改，煩請填妥變更申請表，親洽圖書館四樓參考諮詢組，或傳真、郵寄至中山大學圖資處參考諮詢組論文審查小組，以辦理論文內容變更事宜。
論文資料若經呈交國家圖書館，請至臺灣博碩士論文知識加值系統→「勘誤回報」申請變更。
(論文資料以學年度為單位，約於每年10月左右批次匯予國家圖書館典藏。)