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100學年度起，電子論文授權公開選項更正，電子論文欲永不公開的同學選取永不公開時需填寫不公開理由，並由系統產生永不公開申請書，該申請書需由作者與指導教授簽名，簽名後同紙本論文繳交至圖書館。

紙本與電子論文內容格式請符合國立中山大學研究生學位論文格式規範
　電子檔包含資料請與紙本論文相同，並於整份檔案前十頁中加入一枚浮水印：
　　1.封面
　　2.書名頁
　　3.論文審定書
　　4.序言或誌謝（依個人意願自行決定是否撰寫）
　　5.中文摘要及關鍵詞5-7個
　　6.英文摘要及關鍵詞5-7個
　　7.目錄
　　8.圖次
　　9.表次
　　10.符號說明（依學術領域自行決定是否撰寫）
　　11.論文正文
　　12.參考文獻
　　13.附錄
　　14.自傳或簡歷（依個人意願自行決定是否撰寫）
　　

學期間畢業典禮前適用之畢業離校手續單。

98學年以前的論文已全數轉送至國家圖書館，若欲更動論文內容或權限，請論文著作者分別向圖書館以及國家圖書館進行申請。詳情請參閱離校後欲修改論文資料。

依據教育部97年7月23日台高通字第0970140061號函：為促進學術傳播，博、碩士論文應以公開利用為原則，若作者欲延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。

本校同學在校外欲下載『僅限校內公開』的論文檔案，請由此連結進入查詢系統，通過身份驗證後，方可開啟及下載電子全文。